Word – Expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

Objectifs pédagogiques

• Gérer des documents longs et structurés
• Utiliser les automatismes de Word
• Construire des mises en page complexes
• Mettre au point des formulaires
• Travailler à plusieurs sur un même document.

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à Did´s Dev, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique…)

au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Avoir suivi la formation WORD-PERF « Word – Perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings » ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s, chargé(e)s de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.

Cette formation :

• Est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Did´s Dev
• Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Programme

1ère demi-journée

Gestion de rapports, mémoires, documentations

• Insérer un document Word par copier / coller
• Rappels :
  • Saut de page
  • Section
  • En-têtes et pieds de page
  • En-têtes ou pieds de page différenciés
• Gestion des notes de bas de page / de fin de document
• Création de liens hypertextes
• Signets et renvoi automatique
• QuickPart – Insertions automatiques

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d’insertions automatiques d’éléments réutilisables (signatures, en-têtes…)

2ème demi-journée

Gestion de rapports, mémoires, documentations – Suite

• Rappels :
  • Niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
  • Plan du document
  • Table des matières
• Index
• Document maître

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mise en forme structurée d’un document de plusieurs pages ou de plusieurs fichiers

3ème demi-journée

Utilisation d’objets, d’illustrations et d’objets texte

• Rappels sur l’insertion d’éléments :
  • Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
  • Arrière-plan d’un document, filigrane, couleur de pages
• Rappels sur la gestion des objets

• Guides d’alignement
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
• Légende et table des illustrations
• Insertion d’un objet, d’une autre application
• Diagramme SmartArt

Automatisation de saisie au travers de formulaires

• Afficher l’onglet Développeur
• Création d’un formulaire en insérant des contrôles
  • De texte (brut / enrichi)
  • De case à cocher
  • De liste déroulante
  • De sélecteur de dates
• Protection et utilisation d’un formulaire
• Restreindre les modifications

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Concevoir et protéger un formulaire
• Création d’un organigramme avec une légende

4ème demi-journée

Révision, collaboration et diffusion de document

• Ajouter des commentaires à un document
• Répondre à un commentaire
• Basculer le document en mode révision
• Modifier un document en mode révision
• Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
• Finaliser un document
• Fusion et comparaison de documents
• Historique des versions
• Protection d’un document
• Modification multi-utilisateurs (coédition)
• Partager un document sur OneDrive ou SharePoint

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partage d’un document pour révision ou modification à plusieurs

Certification (en option)

• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (Did´s Dev ou éditeur)