Excel – Piloter une activité avec

Objectifs pédagogiques

• Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d’activité
• Utiliser des graphiques, indicateurs de performance et tableaux statistiques
• Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique…)

au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN « Excel – Initiation – Créer des tableaux de calculs simple » ou avoir

les connaissances équivalentes. Avoir une pratique d’Excel 2016 / 2019 / 365 de 2 ans minimum et en connaître les fonctionnalités de base.

Public concerné

Opérationnels, managers, décideurs.

Cette formation :

• Est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation
• Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Programme

1ère demi-journée

Importer et se connecter aux données sources

• Importer des données
• Détecter, analyser et corriger les erreurs d’importation
• Se connecter à des sources de données externes
• Consolider des données (mois, trimestre, année)
• Définir la structure des lignes et colonnes

Optimiser les feuilles de données

• Créer une clé d’indexation
• Indicateurs
• Références
  • Temporelles
  • Hiérarchiques

Création de tableaux de données

• Définir un tableau de données pour nommer la plage de données
• Contrôler la saisie avec la validation des données
• Créer des listes incrémentées (fonction UNIQUE)

2ème demi-journée

Rapatrier les données

• Utiliser des fonctions
  • De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX INDEX et EQUIV)
  • De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
• Utiliser les fonctionnalités d’audit et d’analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
  • Conditionnelle (SI)

3ème demi-journée

Méthodes et indicateurs

• Construire des indicateurs simples et agrégés
• Quantifier les objectifs, l’unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
• Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d’analyse

Analyser les données

• Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision (SI.CONDITION, SI.MULTIPLE)
• Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
• Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles

4ème demi-journée

Analyser les données (suite)

• Créer une feuille de prévisions Excel
• Intervalle de confiance
• Caractère saisonnier
• Utiliser les probabilités pour la prévision d’application
• Utiliser les couleurs pour identifier les formules

Simuler pour mieux analyser

• Valeur cible
• Le solveur
• Le gestionnaire de scénarios

Présenter les chiffres

• Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
• Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
• Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
• Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur (% du total général, différence en % par rapport)
• Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
• Jeux d’icônes

5ème demi-journée

Concevoir des graphiques

• Méthodologie de choix du graphique
• Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
• Les différents types de graphiques
  • De hauteur
  • De surface
  • Angulaires
  • Nuages de points
  • Lissage de courbes

6ème demi-journée

Concevoir des graphiques (suite)

• Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
  • Les jauges
  • Les graphiques semi-circulaires
  • Les graphiques Sparklines
  • Les graphiques de type code-barres

Les affichages personnalisés du tableau de bord

• Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
• Enchaînements et imbrications des vues
• Mettre en place une charte graphique
• Créer un canevas fixe

• Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Certification (en option)

• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)