Objectifs pédagogiques

Organiser et utiliser un classeur
Construire un tableau simple
Concevoir des formules de calculs simples
Représenter des données au travers de graphiques simples
Préparer une mise en page pour imprimer
Utiliser les listes et les tableaux de données.

Compétences attestées par la certification

Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique…)

au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Connaître l’utilisation d’Excel.

Public concerné

Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.

Cette formation :

Est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation
Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Programme

1ère demi-journée

Rappels sur les fonctionnalités de base

Explorer l’onglet Fichier
Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
Copier et déplacer des données
Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur…)
Dupliquer des mises en forme
Utiliser des styles (tableau et cellule)
Utiliser le remplissage instantané
Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Gestion des classeurs

Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
Utiliser les groupes de travail

Gestion des lignes et des colonnes

Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes

Les formules de calcul

Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
Appliquer des références absolues
Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
Nommer les cellules
Utiliser les noms dans les formules

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données

2ème demi-journée

Rappels sur les options d’enregistrement

Enregistrer au format PDF
Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
Envoyer un classeur par messagerie

Rappels sur la mise en page et l’impression

Gérer les sauts de page
Définir les options d’impression
Insérer des images en en-tête ou pied de page
Prévisualiser et imprimer le tableau
Découvrir l’outil Capture d’écran

Génération de graphiques

Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Créer un graphique à l’aide de la commande Graphiques recommandés
Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
Personnaliser le graphique

Gestion d’une liste de données

Convertir une liste de données en tableau de données
Trier et filtrer les données
Utiliser l’outil Analyse rapide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

Créer un graphique à partir d’un tableau
Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d’un tableau de données

Certification (en option)

Prévoir l’achat de la certification en supplément
L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

En cours de formation, par des exercices pratiques
Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)