Access – Initiation – Créer et utiliser une base de données

Objectifs pédagogiques

• Créer et structurer une base de données
• Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
• Faire des calculs
• Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
• Créer et personnaliser des états pour imprimer.

Compétences attestées par la certification

• Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 551 à 1000)
• Ce score déterminera un niveau (opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à Did´s Dev, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique…)

au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de Windows et d’un autre logiciel de la suite Office. Il est également nécessaire d’avoir des connaissances sur la conception d’une base de données.

Public concerné

Concepteurs d’une base de données souhaitant optimiser l’exploitation et l’analyse des données au-delà de la création d’une base et de ses tables.

Cette formation :

• Est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Did´s Dev
• Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Programme

1ère demi-journée

Création d’une base de données

• Généralités et intérêts des bases de données
• Terminologie des objets
• Méthodologie et différentes étapes de conception
• Conception d’un modèle relationnel des données
• Les différents types de relations et l’intégrité référentielle
• Création d’une base de données

2ème demi-journée

Création des tables de stockage des données

• Création des tables
• Les différents types de champs et leurs propriétés
• Définition et intérêts des clés primaires
• Passage du mode création au mode saisie des données
• Paramétrage des listes déroulantes
• Création de tables par importation de données
• Création et intérêts des champs calculés
• Création des relations avec application des contrôles d’intégrité

3ème demi-journée

Création des formulaires de saisie des données

• Définition et intérêts des formulaires
• Création de formulaires de saisie des données avec les assistants
• Les différents modes d’affichage des formulaires
• Les différents types de contrôles dans un formulaire
• Paramétrage des propriétés des formulaires et des contrôles
• Les différentes sources de données possibles des formulaires
• Disposition et mise en forme des contrôles

• Répartition des contrôles à l’intérieur de plusieurs onglets
• Ordre de tabulation et verrouillage des contrôles
• Imbrication des formulaires
• Recherches et filtres sur les données dans un formulaire

4ème demi-journée

Création des requêtes de sélection et de regroupement des données

• Définition et intérêts des requêtes
• Création de requêtes de sélection simples mono-table
• Utilisation des critères dans les requêtes
• Utilisation des paramètres en critères dans les requêtes
• Création de requêtes multi-tables
• Calculs avec regroupements dans les requêtes
• Création de requêtes :
  • D’analyse croisée des données
  • De recherche de doublons
  • De non-correspondance des données
• Imbrication des requêtes
• Exportation des tables et requêtes

5ème demi-journée

Création d’indicateurs statistiques

• Définition et intérêts des états
• Différences entre formulaires et états
• Création d’états avec les assistants
• Différentes sources de données possibles des états
• Définition des différentes sections d’un état
• Disposition et mise en forme des contrôles dans un état
• Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
• Mise en page des états
• Création d’un graphique à l’intérieur d’un état
• Imbrication des états
• Exportation des états au format PDF

6ème demi-journée

Maintenance des bases de données et conception d’une interface utilisateur

• Maintenance d’une base de données
• Paramétrage des options
• Protection d’une base de données avec mot de passe
• Compactage et réparation d’une base de données
• Dépendances des objets
• Fractionnement d’une base de données
• Conception d’une interface utilisateur ou formulaire de démarrage

Certification (en option)

• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 551 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (Did´s Dev ou éditeur)