Word – Perfectionnement – Mieux présenter et utiliser le publipostage

Objectifs pédagogiques

• Définir les styles de paragraphe
• Utiliser les thèmes
• Créer et exploiter des modèles de document
• Gérer les longs documents en utilisant des sections
• Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
• Créer des tableaux élaborés
• Préparer un publipostage.

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à Did´s Dev, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique…)

au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

Niveau requis

Avoir suivi la formation WOR-IN « Word – Initiation – Créer et présenter des documents texte simples » ou WOR-RB « Word – Consolider vos connaissances de base » ou en maîtriser

les contenus.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur de Word.

Cette formation :

• Est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Did´s Dev Formation
• Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Programme

1ère demi-journée

Automatiser la présentation des documents avec les styles

• Création d’un style
• La fenêtre Styles
• Modification d’un style
• Style normal pour un paragraphe
• Suppression d’un style
• Le jeu des styles
• Affichage des styles et formats appliqués

Utiliser les thèmes et ses options

• Application d’un thème
• Choisir :
  • Un jeu de polices
  • Un jeu de couleurs
  • Un type d’espacement de paragraphes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Structurer un document long en chapitre avec des styles
• Appliquer des formats automatiques à un document structuré

2ème demi-journée

Gérer une mise en page complexe par sections

• Déplacement dans un long document
• Insérer des sauts
  • De page
  • De section
• En-têtes ou pieds de page différenciés
• Arrière-plan d’un document
• Filigrane

Conception de longs documents avec le mode Plan

• Insérer un autre document Word par copier / coller
• Exploiter les styles prédéfinis
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Exploiter le mode Plan du document

• Insérer une table des matières

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières

3ème demi-journée

Automatiser la conception des documents avec les modèles

• Création d’un modèle
• Appliquer un modèle
• Récupérer les styles d’un autre document

Personnaliser des tableaux

• Rappels sur la création et la manipulation d’un tableau
• Styles de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d’un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau

4ème demi-journée

Préparer et diffuser un publipostage

• Les différents types de publipostage :
  • Lettres
  • Courriers
  • Enveloppes
  • Etiquettes
  • Annuaire
• Associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un document
• Exécution du publipostage
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d’une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un document
• Préparation d’étiquettes pour un document
• Document à zones variables
• Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Certification (en option)

• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00

• 351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (Did´s Dev ou éditeur)